Guía para solicitar los incentivos de capital semilla para PyMEs
Qué es el incentivo de capital semilla
Tienes la idea, estás haciendo el plan y la motivación te sobra, pero te falta dinero para montar o hacer crecer tu negocio. Tu situación suena como la de Sofía*, una agrónoma que necesita financiamiento para crear su primera línea de abono orgánico; o como la de Carlos*, el dueño de una repostería que necesita equipo industrial para duplicar su producción y hacer crecer el negocio; o tal vez se parece más a la de Mariana*, una diseñadora de modas que quiere lanzar una boutique de moda tropical para contratar talento local y llevar su colección a todos los rincones del mundo.
Todos ellos pueden solicitar el incentivo de capital semilla del Departamento de Desarrollo Económico y Comercio (DDEC). Este incentivo se creó para beneficiar a empresarios con pequeñas y medianas empresas (PyMEs) que no cualifican para decretos bajo el Código de Incentivos Contributivos (Ley 60). Es un incentivo económicoEs un dinero que el gobierno otorga directamente al empresario. No tiene que devolverlo. que les ayuda a reducir los riesgos de comenzar un negocio o a fortalecer un negocio que necesita crecer. Si quieres entender la diferencia entre incentivos económicos y contributivos, revisa nuestra guía comparativa de incentivos.
* Sofía, Carlos y Mariana son nombres ficticios usados como ejemplo.
Se consideran como PyMEs los negocios que generan ventas promedio de $3 millones o menos (sumando los últimos tres años contributivos) y que tienen entre 1 y 25 empleados a tiempo completo.
Beneficios del incentivo
Selecciona el tipo de PyME para ver los beneficios y condiciones que aplican a tu negocio:
Apoyo para la etapa crítica del negocio
Diseñado para cubrir gastos como renta, equipo y salarios iniciales en estos primeros años de operación.
Apoyo para hacer tu negocio más competitivo
Pensado para esfuerzos de expansión, innovación o compra de maquinaria avanzada.
Quién cualifica y bajo qué requisitos
PyMEs de nueva creación
- Tener menos de 36 meses (3 años) de operación.
- Tener entre 1 y 25 empleados a tiempo completo (pequeñas empresas).
- Completar el formulario de solicitud online.
- Presentar una propuesta de negocio.
- Entregar certificaciones gubernamentales requeridas. Verifica aquí.
PyMEs existentes
- Tener 3 años o más de operación.
- Tener volumen de ventas de hasta $3 millones.
- Completar el formulario de solicitud online.
- Presentar una propuesta de negocio.
- Entregar certificaciones gubernamentales requeridas. Verifica aquí.
Pareo de fondos: tu evidencia de compromiso
Para recibir este incentivo económico, los dueños de PyMEs nuevas deben demostrar que cuentan con una inversión de dinero privado o de otras fuentes, en otras palabras, evidencia de pareo de fondos. El DDEC se basa en la información de la inversión que ya tienes asegurada para determinar la cantidad del incentivo que recibirás.
Contar con algunos fondos para tu empresa es una señal de compromiso, apoya la sostenibilidad del proyecto y multiplica el impacto de los fondos públicos. Es importante que los fondos con los que ya cuentas no hayan sido otorgados hace más de 18 meses (1.5 años).
Esa inversión de dinero que ya tienes para tu negocio puede venir de tres fuentes: financiamientoProceso por el cual una persona adquiere el dinero necesario para hacer una inversión, llevar a cabo un proyecto o comprar bienes. Puede ser un préstamo o una línea de crédito. de una entidad financieraOrganización autorizada para ofrecer servicios de banca, préstamos, tarjetas de crédito, cuentas de cheques y de ahorros, seguros y transferencias., otro incentivoBeneficio que el gobierno otorga a un negocio, que incluye un contrato. o una inversión privada.
Pareo mediante financiamiento
Evidencia de haber recibido el dinero de una entidad financiera autorizada en Puerto Rico — banco, cooperativa u organización no tradicional como KIVA. La evidencia puede ser el estado de cuenta comercial donde se vea el depósito.
Pareo mediante incentivo
Evidencia escrita (estado de cuenta o carta de otorgación) de haber recibido un incentivo. No puede ser un incentivo del DDEC. Sí puede ser de: otra entidad de gobierno (ej: municipal), una organización sin fines de lucro (INSEC, Guayacán) o una fundación (Centro para Puerto Rico).
Pareo mediante inversión privada
Evidencia de haber recibido o de haber hecho la inversión: cheques cancelados, estados de cuenta del banco o de tarjetas de crédito donde se registraron las transacciones. Debe estar a nombre de la persona o del comercio que solicita el incentivo.
Con este incentivo tu PyME puede cubrir los siguientes gastos:
- Compra de maquinaria y equipo directamente relacionado con las operaciones del negocio.
- Compra de un carretón para uso comercial móvil o anclado (como los del pasillo del mall). 👀 Aplica sólo para empresas que operan desde un carretón que no está en condiciones óptimas o para negocios que requieran movilidad de maquinaria o equipos. No puedes usarlo para comprar otros tipos de vehículos de motor.
- SubvencionarOtorgar una ayuda económica para cubrir parte o todo el gasto de una actividad o proyecto. el 50% del salario neto de nuevos empleos a tiempo completo (40 horas semanales), durante la vigencia del acuerdo. El acuerdo del incentivo es válido por 12 meses desde la firma del contrato.
- Pagar la renta del local comercial. Provee al DDEC: copia del contrato de renta vigente, recibo del pago y estado del banco o de la tarjeta de crédito con la que se hizo el pago. El contrato y la cuenta deben estar a nombre del empresario (en caso de un DBA) o del negocio.
- El dueño del local no puede ser familia del solicitante dentro del cuarto grado de consanguinidad (primos hermanosHijos de los tíos del solicitante, o sea, tus primos., tíos abuelosHermanos de los abuelos del solicitante., sobrino nietoHijos de los sobrinos (nietos del hermano/a del solicitante).) ni dentro del segundo grado de afinidadIncluye: cuñados (hermanos del esposo[a] o pareja); abuelos[as] del esposo[a] o pareja; esposos[as] de los nietos[as] del solicitante; y hermanastros[as]..
- Mejorar la estructura del establecimiento comercial — con la condición de que el DDEC haya aprobado las mejoras de antemano. Algunos cambios elegibles: eliminar barreras de accesibilidad (rampa para silla de ruedas), ampliar el área de servicio, mejorar plomería o el sistema eléctrico. El empresario debe ser dueño de la propiedad.
- Adquirir software y licencias tecnológicas necesarias para la operación del negocio.
- Comprar equipo para preparación de alimentos. (Aplica solamente a restaurantes).
No cometas estos errores
Conoce los errores más comunes en el proceso para que puedas evitarlos.
Toca cada error para ver el detalle.
La evidencia que presentes para el pareo de fondos tiene que estar a nombre del solicitante (en caso de un individuo o empresario operando como DBA) o a nombre de la empresa solicitante (en caso de una corporación). Ejemplo: si Juan del Pueblo opera bajo un DBA y compra equipo con la tarjeta de su esposa, no procede el reembolso porque la cuenta no está a su nombre.
Ningún gasto que hagas antes de que se apruebe el incentivo será reembolsable.
Esas actividades no son elegibles para el incentivo. Aunque estos negocios pueden considerarse PyMEs, necesitan estar en un local comercial para ser elegibles y debes ser dueño del local (evidenciado con las escrituras) para poder recibir el incentivo.
Necesitas tener el registro de comerciante y los permisos correspondientes para poder solicitar el incentivo para PyMEs.
Toda operación comercial necesita patente municipal y permiso de uso (o carta de consulta), incluso si se lleva a cabo desde una casa o un espacio de coworking.
Un gestor te libera tiempo y evita errores costosos en trámites, pero completar el formulario y someter la solicitud del incentivo para PyMEs es gratis.
El proceso, paso a paso
El proceso de solicitud se lleva a cabo totalmente online en la página de incentivos para PyMEs del DDEC y toma aproximadamente cinco (5) minutos si tienes todos los documentos listos. Toca cada paso para ver los detalles.
A continuación verás un checklist de todo lo que debes tener a la mano. Todos los archivos deben estar en formato PDF. Recolectar estos documentos puede tomar un par de días o unas cuantas semanas, dependiendo del tiempo que tengas para dedicarte a esta tarea.
Este checklist aplica tanto para PyMEs existentes como para PyMEs de nueva creación, a menos que se especifique. Puedes conseguir la mayoría de los documentos online.
- Si no tiene o no ha radicado la última planilla de ingresos, debe entregar pareo de fondos
- Si no tiene o no ha radicado la última planilla de ingresos, debe entregar pareo de fondos
Con tus documentos en PDF, estás listo(a) para proceder. Este proceso no debe tomarte más de 5 minutos.
- Accede al formulario online.
- Selecciona el tiempo de operación de tu empresa. Hay una opción para PyMEs de nueva creación y otra para PyMEs existentes.
- Completa todos los encasillados del formulario: información personal del dueño y datos de la empresa.
- Adjunta todos los documentos que te apliquen según el checklist.
- Haz clic en «Someter Información».
Etapas por las que pasa tu solicitud
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Validación de documentos
Un(a) coordinador(a) del DDEC verifica que estén todos los documentos requeridos. Si falta alguno, recibirás un email de «Notificación de Deficiencia».
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Evaluación
El Comité Evaluador se reúne cada dos semanas para evaluar propuestas y determinar la cantidad del incentivo que se otorgará en cada caso.
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Emisión de resolución
Si se aprueba tu solicitud, se envía un email con la notificación oficial y los pasos a seguir.
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Firma del contrato
Recibirás el contrato para tu firma digital (como un DocuSignDocuSign es una plataforma digital que permite enviar, gestionar y firmar documentos para establecer acuerdos legales, sin necesidad de imprimir, escanear o hacer trámites presenciales.).
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Registro en Oficina del Contralor
El contrato firmado se registra y se archiva en esta oficina gubernamental.
Esta etapa del proceso — desde que sometes la solicitud hasta que se registra el documento en la Oficina del Contralor — no debe tomar más de 30 días, siempre y cuando tu solicitud esté en orden y completa.
Con el contrato firmado y registrado, puedes proceder a hacer la inversión que necesita tu negocio. Los métodos de pago autorizados por el DDEC son:
El cheque debe ser de la cuenta comercial, o del individuo si es un DBA.
Recuerda que puedes usar el incentivo para comprar equipo nuevo, pagar la renta del local comercial o pagar un porcentaje de tu nómina — todo dependerá de la actividad para la cual lo solicitaste. Esos detalles están en el contrato que firmaste.
Tampoco puedes usar el incentivo para una actividad distinta a la que se autorizó en tu solicitud y aparece en tu contrato.
El reembolso se hará durante la vigencia del acuerdo (12 meses a partir de la firma del contrato). En esta etapa debes presentar los siguientes documentos, según aplique:
Texto de certificación que debe incluir tu factura
Acompañado de tu firma al final, tu factura debe incluir este texto tal y como está escrito a continuación:
¿Listo para solicitar?
Accede al formulario online del incentivo de capital semilla para PyMEs y comienza tu solicitud hoy.
Ir al formularioGlosario
Navega los términos clave de esta guía. Aparecen también como tooltips dentro del texto: pasa el cursor sobre las palabras subrayadas en verde.
Pareo de fondos
Es la parte del dinero que debes poner tú para completar los fondos que necesitas para el negocio. En este caso, el DDEC te da una cantidad de dinero igual a la que tengas asegurada para invertir en el negocio.
Por ejemplo, si tienes $10,000 de inversión asegurada, tu incentivo sería de $10,000.
Anejo · Screenshots y enlaces clave
Punto de entrada al proceso. Aquí seleccionas si tu empresa es PyME de nueva creación o PyME existente y procedes al formulario online.
Formulario oficial del Departamento de Estado de Puerto Rico para registrar la organización de una entidad. Requerido en el checklist de corporaciones.
- Registro de Comerciante
- Certificación de Radicación de Planillas
- Certificación de no Deuda con Hacienda
- Registros de Corporaciones
- Certificado de Incorporación
- Certificado de Cumplimiento Good Standing
- Permiso Único
- Carta de Consulta
- Certificación de No Deuda por Todos los Conceptos
- Patente Municipal
- Certificación de Cumplimiento (individual o patronal)
El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas y Tecnología ofrece servicios de asesoría y capacitación gratuitos para negocios nuevos y existentes. Su sede principal está en la Universidad Interamericana, recinto Metro, con oficinas adicionales en todos sus recintos.
El DDEC también cuenta con representantes del PR SBTDC en sus oficinas en la avenida Roosevelt en San Juan (al lado de Telemundo).
Esta guía resume el proceso oficial del DDEC. Para información detallada y actualizaciones, visita siempre las páginas oficiales del DDEC y las agencias gubernamentales correspondientes.
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